Description de l'entreprise:
Groupe santé Carole Paquette est une entreprise familiale, localisée à Brossard, sur la Rive-Sud de Montréal, qui vient en aide aux personnes en perte d'autonomie physique ou cognitive, en milieux de santé privés que publics, depuis 2002. Plus précisément, nous déployons notre personnel de soins en résidences privées pour aînés, en centres d'hébergement de soins de longue durée, en hôpitaux, en CLSC, en GMF, en UTFR ainsi qu'à domicile.
Description de poste (rôles et responsabilités):
La personne sélectionnée pour le poste d'agent(e) administratif (gestion des horaires et de la liste de rappel) sera appelé à travailler à son DOMICILE (télétravail) toutes les FINS DE SEMAINE sur le quart de JOUR, DE 7h00-15h00, dès que possible.
Principalement, les tâches et responsabilités de ce poste sont les suivantes:
- Répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels des clients et des employés, en assurant un service à la clientèle de haute qualité dans le respect de la confidentialité;
- Noter et traiter les réquisitions des clients et des employés;
- Assurer un suivi au niveau des disponibilités et confectionner l'horaire des employés, à l'aide du logiciel d'horaire utilisé à l'interne (Agendrix);
- Combler les besoins ponctuels de la clientèle en terme de quarts de travail ainsi que poursuivre les remplacements moyen/long-terme;
- Coordonner et appliquer les méthodes de travail de l'entreprise;
- Effectuer et soutenir les gestionnaires dans les activités à caractère administratif associées aux ressources humaines. Exemples: Inscrire et actualiser les offres d'emploi sur les sites de recrutement/réseaux sociaux, coordonner les entrevues de candidats pour les postes à pourvoir, concilier les relevés de présence pour le traitement de la paie, etc.;
- Réaliser des travaux de rédaction et correction de textes;
- Rassembler et préparer des lettres et rapports périodiques;
- Toute autre tâche administrative connexe.
Les compétences requises à l'emploi:
- Etre disponible;
- Capacité à gérer des priorités;
- Capacité à gérer le stress;
- Excellent sens de l'organisation du travail;
- Bonne concentration à la tâche;
- Etre autonome;
- Etre rigoureux;
- Fiable et ponctuel;
- Responsable et mature;
- Sens de la répartie;
- Sens de l'initiative;
- Habile à écrire en français et à parler en français;
- Excellentes habiletés de communication personnelle.
Exigences reliés à l'emploi:
- Diplôme d’études secondaires (DES) ou collégiales (DEC) dans une discipline pertinente aux fonctions;
- Bonne capacité à apprendre rapidement et à travailler sous pression en respectant des échéanciers;
- Sens de l’organisation et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers;
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Office et Excel.
En vous joignant à l'équipe GSCP, vous aurez le sentiment et la fierté d'aider les personnes âgées à vieillir dans la dignité et dans l'amour. De plus, l'équipe de gestionnaires est dynamique et favorise l'entraide et le dépassement de soi!
Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 16 par semaine
Salaire : 20,00$ à 26,00$ par heure
Avantages :
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Horaires de travail :
- 8 Heures
- Disponibilité la fin de semaine
- Quart de jour
Types de paie supplémentaire :
- Primes
Mesures COVID-19:
Télétravail
Lieu du poste : Télétravail
Date de début prévue : 2023-05-27
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